Procesos de Altas, Bajas, Cambios y Consultas de Oficiales

Introducción

La categoría de Oficiales permite el registrar los oficiales que se encuentran relacionados con el control de las obras dentro de la empresa para poder mantener la información de contacto y poder estar al pendiente de las obras asignadas a la empresa.

Acceder a los procesos de Oficiales

Para poder acceder a los procesos a realizar dentro de la categoría Oficiales, primero, es necesario que el usuario con el que se inició sesión, cuente con los permisos correspondientes. Si cuenta con ellos, solo basta con ingresar en la categoría de Personal en el menú principal y seleccionar la opción Agregar o Quitar Oficiales.

Agregar Oficiales

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Agregar Oficiales

Dentro de la cual, se podrán realizar los procesos de:

Agregar registro de Oficial

Una vez dentro del formulario de Oficiales, procedemos a llenar los campos correspondientes para el registro del Oficial, los cuales son:

  • Id del Oficial.
  • Apellido Paterno.
  • Apellido Materno.
  • Nombre(s) del Oficial.
  • Telefono.
  • Id de la Especialidad.

Los cuales se encuentran previamente válidados internamente para evitar cualquier conflicto en cuestiones de integridad y seguridad del sistema.

Registro de  Oficiales

Una vez llenado los campos, se procede a dar clic en el botón Guardar Guardarpara que quede registrado dentro del sistema para su futura aplicación. Si todo ha salido bién, se mostrará el siguiente mensaje:

Registro de Oficial Correcto

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Registro de Oficial Incorrecto

Nota importante

En la validación de los campos hay que tomar en cuenta que:

  1. En el campo Id del Oficial, solo se pueden ingresar letras y números. No admite espacios ni otros caracteres especiales por razones de seguridad.
  2. En el campo Nombre del Oficial, solo se pueden ingresar palabras y espacios. No admite números ni otros caracteres especiales al igual que el Id.
  3. Si al ingresar un Id en el campo de Id del Oficial y este se encuentra registrado dentro del sistema, automáticamente se llenarán los campos del formulario con la información correspondiente al registro para realizar única y exclusivamente los procesos de Modificar y Eliminar.

Modificar registro de Oficial

Para el proceso de modificación del registro del oficial, hay que tomar en cuenta que:

  1. El Oficial se encuentra registrado dentro del sistema.
  2. Los cambios que se realicen afectarán de manera directa los registros que hayan utilizado como referencia al oficial a modificar.

Una vez tomados en cuenta los puntos anteriores, lo que hay que hacer para modificarlo es buscarlo, de manera directa, en la opción Buscar Oficiales o de manera más especifica, dentro del formulario de Agregar o Quitar Oficiales y con ingresar el Id del Oficial en el campo Id del Oficial.

Consulta de Oficiales

Si el Oficial se encuentra registrado dentro del sistema, al ingresar el Id de este, se llenarán los campos correspondientes dentro del formulario.

Ya lista la información dentro del formulario, solo bastará con realizar los cambios necesarios y proceder a dar clic sobre el botón Actualizar Actualizar para registrar los cambios dentro del sistema. Si todo marcha bien, se mostrará un mensaje indicandonos que la actualización se realizó de manera correcta.

Actualizacion de oficiales

De lo contrario, nos mostrará un mensaje indicandonos que algo ha pasado al momento de la actualización.

Actualizacion de Oficiales incorrecta

Eliminar registro de Oficial

Para eliminar un Oficial registrado dentro del SIAEM, hay que verificar si existe, ya sea buscándolo en la opción Buscar Oficiales o bién, tan solo con ingresar el Id dentro del campo Id del Oficial. Si los datos correspondientes aparecen dentro de los campos del formulario, se procede a dar clic en el botón Eliminar Eliminar. Una vez eliminado el sistema del sistema, se mostrará un mensaje en donde nos indica que el registro fue eliminado de manera correcta.

Baja de Oficiales Correcta

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Baja de Oficiales Incorrecto

Buscar registro de Oficial dentro del Sistema

Para buscar el registro de un Oficial dentro del sistema de manera más amigable, se puede acceder a través del menú principal en la categoría Personal y seleccionar la opción Buscar Oficiales.

Buscar Oficiales

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Buscar Oficiales

En donde solo bastará con ingresar el nombre del oficial que busca. Conforme vaya escribiendo el nombre del oficial a buscar, se mostrarán los registros que cumplan con los parámetros ingresados en el campo del Nombre del Oficial.

Buscar Oficiales

En esta categoría solo se filtra la búsqueda de Oficiales por los apellidos del oficial, el nombre del oficial, el número de telefono y la especialidad.

Una vez encontrada el Oficial deseado, se pueden ver a detalle los datos correspondientes al oficial registrado dentro del sistema, o si se está utilizando dentro de algún formulario, al dar clic derecho sobre el campo deseado y seleccionar la opción Ver Detalles, la información pasará a los campos correspondientes dentro del formulario para su debido uso.

Oficiales detalles

Una vez dentro de esta ventana, se mostrará la información del registro seleccionado.

Detalles de Oficiales

Posibles problemas que pueden ocurrir dentro de la categoría Oficiales

  • No se ha podido registrar el oficial. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • No se ha podido modificar el oficial. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Se ha producido un error al eliminar el oficial dentro del sistema: El registro de se encuentra en uso en este momento, probablemente este relacionado con algún otro registro o bien, ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Error al cargar la búsqueda de oficiales - Falló la conexión al servidor del SIAEM: El servidor se encuentra fuera de servicio o bien, falló la conexión a la red.
  • La validación del id del oficial es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y números dentro del campo.
  • La validación del nombre del oficial es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y espacios dentro del campo.

Recuerda que todos los mensajes que aparecen dentro del sistema ofrecen acceso directo a la asistencia del problema a travéz del uso de mensajes.