Introducción

La categoría de Proveedores nos permite el poder registrar la información vital de los proveedores que necesita la empresa para obtener sus materiales y poder realizar los proyectos que se han solicitado a la empresa en un tiempo reducido sin pérdidas de tiempo.

Acceder a los procesos de Proveedores

Para poder acceder a los procesos a realizar dentro de la categoría Proveedores, primero, es necesario que el usuario con el que se inició sesión, cuente con los permisos correspondientes. Si cuenta con ellos, solo basta con ingresar en la categoría de Proveedores en el menú principal y seleccionar la opción Agregar o Quitar Proveedores.

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a relizar.

Dentro de la cual, se podrán realizar los procesos de:

• Registro de Proveedores.
• Modificación de los Proveedores registrados.
• Eliminación de los registro de los Proveedores regitrados.

Agregar registro de Proveedor

Una vez dentro del formulario de Proveedores, procedemos a llenar los campos correspondientes para el registro del Proveedor, los cuales son:

• Id del Proveedor.
• Nombre del Proveedor.
• Telefono.
• Correo electrónico.
• Cuenta Contable.
• Direccón.
• Id de la Colonia.
• Id de la Ciuadad.
• Id del Estado.
• Plazo (días).
• R.F.C.
• Id de la Moneda.

Los cuales se encuentran previamente válidados internamente para evitar cualquier conflicto en cuestiones de integridad y seguridad del sistema.

Una vez llenado los campos, se procede a dar clic en el botón Guardar para que quede registrado dentro del sistema para su futura aplicación. Si todo ha salido bién, se mostrará el siguiente mensaje:

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Nota importante

En la validación de los campos hay que tomar en cuenta que:

1. En el campo Id del Proveedor, solo se pueden números. No admite espacios ni otros caracteres especiales por razones de seguridad.
2. En el campo Nombre del Proveedor, solo se pueden ingresar palabras y espacios. No admite números ni otros caracteres especiales al igual que el Id.
3. Si al ingresar un Id en el campo de Id del Proveedor y este se encuentra registrado dentro del sistema, automáticamente se llenarán los campos del formulario con la información correspondiente al registro para realizar única y exclusivamente los procesos de Modificar y Eliminar.

Modificar registro de Proveedor

Para el proceso de modificación del registro de un proveedor, hay que tomar en cuenta que:

1. El Proveedor se encuentra registrado dentro del sistema.
2. Los cambios que se realicen afectarán de manera directa los registros que hayan utilizado como referencia al Proveedor a modificar.

Una vez tomados en cuenta los puntos anteriores, lo que hay que hacer para modificarlo es buscarlo, de manera directa, en la opción Buscar Proveedores o de manera más especifica, dentro del formulario de Agregar o Quitar Proveedores y con ingresar el Id del Proveedor en el campo Id del Proveedor.

Si el Proveedor se encuentra registrado dentro del sistema, al ingresar el Id de este, se llenarán los campos correspondientes dentro del formulario.

Ya lista la información dentro del formulario, solo bastará con realizar los cambios necesarios y proceder a dar clic sobre el botón Actualizar para registrar los cambios dentro del sistema. Si todo marcha bien, se mostrará un mensaje indicandonos que la actualización se realizó de manera correcta.

De lo contrario, nos mostrará un mensaje indicandonos que algo ha pasado al momento de la actualización.

Eliminar registro de Proveedor

Para eliminar un Proveedor registrado dentro del SIAEM, hay que verificar si existe, ya sea buscándolo en la opción Buscar Proveedores o bién, tan solo con ingresar el Id dentro del campo Id del Proveedor. Si los datos correspondientes aparecen dentro de los campos del formulario, se procede a dar clic en el botón Eliminar . Una vez eliminado el sistema del sistema, se mostrará un mensaje en donde nos indica que el registro fue eliminado de manera correcta.

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Buscar registro de Proveedor dentro del Sistema

Para buscar el registro de un Proveedor dentro del sistema de manera más amigable, se puede acceder a través del menú principal en la categoría Proveedores y seleccionar la opción Buscar Proveedores.

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

En donde solo bastará con ingresar el nombre del proveedor que busca. Conforme vaya escribiendo el nombre del proveedor a buscar, se mostrarán los registros que cumplan con los parámetros ingresados en el campo del Nombre del Proveedor.

En esta categoría solo se filtra la búsqueda de Proveedores por el nombre del proveedor, dirección, Colonia, Ciudad, Estado y la Moneda que maneja el proveedor.

Una vez encontrado el Proveedor deseado, se pueden ver a detalle los datos correspondientes al proveedor registrado dentro del sistema, o si se está utilizando dentro de algún formulario, al dar clic derecho sobre el campo deseado y seleccionar la opción Ver Detalles, la información pasará a los campos correspondientes dentro del formulario para su debido uso.

Una vez dentro de esta ventana, se mostrará la información del registro seleccionado.

Posibles problemas que pueden ocurrir detro de la categoría Proveedores

• No se ha podido registrar el Proveedor. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
• No se ha podido modificar el Proveedor. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
• Se ha producido un error al eliminar al proveedor dentro del sistema: El registro de se encuentra en uso en este momento, probablemente este relacionado con algún otro registro o bien, ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
• Error al cargar la búsqueda de proveedores - Falló la conexión al servidor del SIAEM: El servidor se encuentra fuera de servicio o bien, falló la conexión a la red.
• La validación del id del Proveedor es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado números dentro del campo.
• La validación del nombre del Proveedor es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y espacios dentro del campo.

Recuerda que todos los mensajes que aparecen dentro del sistema ofrecen acceso directo a la asistencia del problema a travéz del uso de mensajes.