Procesos de Altas, Bajas, Cambios y Consultas de Estados

Introducción

La categoría de Estados permite el registrar los Estados en donde se relaciona la empresa. En este caso, dentro del sistema se encuentran registrados todos los estados pertenecientes a la República Mexicana para comodidad del usuario.

Acceder a los procesos de Estados

Para poder acceder a los procesos a realizar dentro de la categoría Estados, primero, es necesario que el usuario con el que se inició sesión, cuente con los permisos correspondientes. Si cuenta con ellos, solo basta con ingresar en la categoría de Ubicaciones en el menú principal y seleccionar la opción Agregar o Quitar Estados.

Agregar Estados

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Agregar Estados

Dentro de la cual, se podrán realizar los procesos de:

Agregar registro de Estado

Una vez dentro del formulario de Estados, procedemos a llenar los campos correspondientes para el registro del estado, los cuales son:

  • Id del Estado
  • Nombre del Estado

Los cuales se encuentran previamente válidados internamente para evitar cualquier conflicto en cuestiones de integridad y seguridad del sistema.

Registro de  Estados

Una vez llenado los campos, se procede a dar clic en el botón Guardar Guardar para que quede registrado dentro del sistema para su futura aplicación. Si todo ha salido bién, se mostrará el siguiente mensaje:

Registro de Estado Correcto

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Registro de Estado Incorrecto

Nota importante

En la validación de los campos hay que tomar en cuenta que:

  1. En el campo Id del Estado, solo se pueden ingresar letras y números. No admite espacios ni otros caracteres especiales por razones de seguridad.
  2. En el campo Nombre del Estado, solo se pueden ingresar palabras y espacios. No admite números ni otros caracteres especiales al igual que el Id.
  3. Si al ingresar un Id en el campo de Id del Estado y este se encuentra registrado dentro del sistema, automáticamente se llenarán los campos del formulario con la información correspondiente al registro para realizar única y exclusivamente los procesos de Modificar y Eliminar.

Modificar registro de Estado

Para el proceso de modificación del registro de un estado, hay que tomar en cuenta que:

  1. El Estado se encuentre registrado dentro del sistema.
  2. Los cambios que se realicen afectarán de manera directa los registros que hayan utilizado como referencia el Estado a modificar.

Una vez tomados en cuenta los puntos anteriores, lo que hay que hacer para modificarlo es buscarlo, de manera directa, en la opción Buscar Estados o de manera más especifica, dentro del formulario de Agregar o Quitar Estados y con ingresar el Id del Estado en el campo Id del Estado.

Consulta de Estado

Si el estado se encuentra registrado dentro del sistema, al ingresar el Id de este, se llenarán los campos correspondientes dentro del formulario.

Ya lista la información dentro del formulario, solo bastará con realizar los cambios necesarios y proceder a dar clic sobre el botón Actualizar Actualizar para registrar los cambios dentro del sistema. Si todo marcha bien, se mostrará un mensaje indicandonos que la actualización se realizó de manera correcta.

Actualizacion de  Estados

De lo contrario, nos mostrará un mensaje indicandonos que algo ha pasado al momento de la actualización.

Actualizacion de  Estados incorrecta

Eliminar registro de Estado

Para eliminar un Estado registrado dentro del SIAEM, hay que verificar si existe, ya sea buscándolo en la opción Buscar Estados o bién, tan solo con ingresar el Id dentro del campo Id del Estado. Si los datos correspondientes aparecen dentro de los campos del formulario, se procede a dar clic en el botón Eliminar Eliminar. Una vez eliminado el sistema del sistema, se mostrará un mensaje en donde nos indica que el registro fue eliminado de manera correcta.

Baja de Estado Correcto

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Baja de Estado Incorrecto

Buscar registro de Estado dentro del Sistema

Para buscar el registro de un Estado dentro del sistema de manera más amigable, se puede acceder a través del menú principal en la categoría Ubicaciones y seleccionar la opción Buscar Estados.

Buscar Estados

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Buscar Estados

En donde solo bastará con ingresar el nombre del estado que buscar. Conforme vaya escribiendo el nombre del estado a buscar, se mostrarán los registros que cumplan con los parámetros ingresados en el campo del Nombre del Estado.

Buscar Estados

En esta categoría solo se filtra la búsqueda de Estados por el nombre del estado.

Una vez encontrado el Estado deseado, se pueden ver a detalle los datos correspondientes al estado registrado dentro del sistema, o si se está utilizando dentro de algún formulario, al dar clic derecho sobre el campo deseado y seleccionar la opción Ver Detalles, la información pasará a los campos correspondientes dentro del formulario para su debido uso.

Estados detalles

Una vez dentro de esta ventana, se mostrará la información del registro seleccionado.

Detalles del Estados

Posibles problemas que pueden ocurrir dentro de la categoría de Estados

  • No se ha podido registrar el estado. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • No se ha podido modificar el estado. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Se ha producido un error al eliminar el estado dentro del sistema: El registro de se encuentra en uso en este momento, probablemente este relacionado con algún otro registro o bien, ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Error al cargar la búsqueda de estados - Falló la conexión al servidor del SIAEM: El servidor se encuentra fuera de servicio o bien, falló la conexión a la red.
  • La validación del id del estado es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y números dentro del campo.
  • La validación del nombre del estado es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y espacios dentro del campo.

Recuerda que todos los mensajes que aparecen dentro del sistema ofrecen acceso directo a la asistencia del problema a travéz del uso de mensajes.