Procesos de Altas, Bajas, Cambios y Consultas de Colonias

Introducción

La categoría de Colonias permite el registrar las Colonias en donde se relaciona la empresa, que van desde las colonias en donde presta sus servicios o viven los trabajadores, hasta las colonias en donde se encuentran los proveedores. En este caso, dentro del sistema se encuentran registradas algunas de las colonias pertenecientes a la región.

Acceder a los procesos de Colonias

Para poder acceder a los procesos a realizar dentro de la categoría Colonias, primero, es necesario que el usuario con el que se inició sesión, cuente con los permisos correspondientes. Si cuenta con ellos, solo basta con ingresar en la categoría de Ubicaciones en el menú principal y seleccionar la opción Agregar o Quitar Colonias.

Agregar Colonias

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Agregar Colonias

Dentro de la cual, se podrán realizar los procesos de:

Agregar registro de una Colonia

Una vez dentro del formulario de Colonias, procedemos a llenar los campos correspondientes para el registro de la Colonia, los cuales son:

  • Id de la Colonia.
  • Nombre de la Colonia.
  • Id de la Ciudad.

Los cuales se encuentran previamente válidados internamente para evitar cualquier conflicto en cuestiones de integridad y seguridad del sistema.

Registro de  Colonias

Una vez llenado los campos, se procede a dar clic en el botón Guardar Guardarpara que quede registrado dentro del sistema para su futura aplicación. Si todo ha salido bién, se mostrará el siguiente mensaje:

Registro de Colonia Correcto

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Registro de Colonia Incorrecto

Nota importante

En la validación de los campos hay que tomar en cuenta que:

  1. En los campos: Id del Colonia y Id de la Ciudad, solo se pueden ingresar letras y números. No admite espacios ni otros caracteres especiales por razones de seguridad.
  2. En el campo Nombre del Colonia, solo se pueden ingresar palabras y espacios. No admite números ni otros caracteres especiales al igual que el Id.
  3. Si al ingresar un Id en el campo de Id del Colonia y este se encuentra registrado dentro del sistema, automáticamente se llenarán los campos del formulario con la información correspondiente al registro para realizar única y exclusivamente los procesos de Modificar y Eliminar.

Modificar registro de Colonia

Para el proceso de modificación del registro de la colonia, hay que tomar en cuenta que:

  1. La colonia se encuentre registrada dentro del sistema.
  2. Los cambios que se realicen afectarán de manera directa a los registros que hayan utilizado como referencia la colonia a modificar.

Una vez tomados en cuenta los puntos anteriores, lo que hay que hacer para modificarlo es buscarlo, de manera directa, en la opción Buscar Colonias o de manera más especifica, dentro del formulario de Agregar o Quitar Colonias y con ingresar el Id de la Colonia en el campo Id de la Colonia.

Consulta de la colonia

Si la colonia se encuentra registrada dentro del sistema, al ingresar el Id de esta, se llenarán los campos correspondientes dentro del formulario.

Ya lista la información dentro del formulario, solo bastará con realizar los cambios necesarios y proceder a dar clic sobre el botón Actualizar Actualizar para registrar los cambios dentro del sistema. Si todo marcha bien, se mostrará un mensaje indicandonos que la actualización se realizó de manera correcta.

Actualizacion de la colonia

De lo contrario, nos mostrará un mensaje indicandonos que algo ha pasado al momento de la actualización.

Actualizacion incorrecta

Eliminar registro de una Colonia Registrada

Para eliminar una Colonia registrada dentro del SIAEM, hay que verificar si existe, ya sea buscándola en la opción Buscar Colonias o bién, tan solo con ingresar el Id dentro del campo Id de la Colonia. Si los datos correspondientes aparecen dentro de los campos del formulario, se procede a dar clic en el botón Eliminar Eliminar. Una vez eliminado el sistema del sistema, se mostrará un mensaje en donde nos indica que el registro fue eliminado de manera correcta.

Baja de la Colonia Correcta

De lo contrario, nos mostrará lo siguiente:

Baja de la Colonia Incorrecta

Buscar registro de una Colonia dentro del Sistema

Para buscar el registro de una Colonia dentro del sistema de manera más amigable, se puede acceder a través del menú principal en la categoría Ubicaciones y seleccionar la opción Buscar Colonias.

Buscar Colonias

O bién, de la misma forma, solo que desde la pantalla principal del Sistema, pero en la lista de Actividades a realizar.

Buscar Colonias

En donde solo bastará con ingresar el nombre de la colonia que desea buscar. Conforme vaya escribiendo el nombre de la colonia a buscar, se mostrarán los registros que cumplan con los parámetros ingresados en el campo del Nombre de la Colonia.

Buscar Colonias

En esta categoría se filtra la búsqueda de Colonias por el nombre de la colonia, el nombre de la ciudad y por el nombre del estado.

Una vez encontrada la Colonia deseada, se pueden ver a detalle los datos correspondientes a la colonia registrada dentro del sistema, o si se está utilizando dentro de algún formulario, al dar clic derecho sobre el campo deseado y seleccionar la opción Ver Detalles, la información pasará a los campos correspondientes dentro del formulario para su debido uso.

Colonias detalles

Una vez dentro de esta ventana, se mostrará la información del registro seleccionado.

Detalles de la Colonia

Posibles problemas que pueden ocurrir dentro de la categoría de Colonias

  • No se ha podido registrar la colonia. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • No se ha podido modificar la colonia. Revise que los datos ingresados sean los correctos: Ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Se ha producido un error al eliminar la colonia dentro del sistema: El registro de se encuentra en uso en este momento, probablemente este relacionado con algún otro registro o bien, ha fallado la conexión del sistema con el servidor principal. Revise que el servidor se encuentre en servicio y la conexión con él se encuentre activa.
  • Error al cargar la búsqueda de colonias - Falló la conexión al servidor del SIAEM: El servidor se encuentra fuera de servicio o bien, falló la conexión a la red.
  • La validación del id de la colonia es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y números dentro del campo.
  • La validación del nombre de la colonia es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y espacios dentro del campo.
  • La validación del id de la ciudad es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y números dentro del campo.
  • La validación del nombre de la ciudad es incorrecto: Revise que solo se hayan insertado letras y espacios dentro del campo.

Recuerda que todos los mensajes que aparecen dentro del sistema ofrecen acceso directo a la asistencia del problema a travéz del uso de mensajes.